Assistante Administrative H/F - Dixit France

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un environnement dynamique dans le secteur du bâtiment ? Une belle opportunité s'offre à vous. Notre client recrute un/e Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) pour accompagner ses activités en serrurerie métallerie. Le poste est basé à Alfortville, en présentiel.

Rattaché au Service Ordonnancement, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle des interventions techniques de l'entreprise.

Les missions attendues du poste :
- Gestion des commandes clients
- Gestion des retours chantiers
- Saisie des heures d'intervention des ressources internes et externes
- Gestion du planning des interventions techniques pour un client dédié
- Saisie des bons d'intervention et des demandes de service après-vente (SAV)
- Organisation du classement et de l'archivage des documents

Vous justifiez idéalement d'une expérience significative de 5 ans en gestion administrative, de préférence dans le domaine du bâtiment. Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise et maîtrisez les outils bureautiques.

Compétences attendues pour le poste :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'autonomie et d'adaptation
- Efficacité dans la gestion de tâches variées et simultanées
- Bon esprit d'initiative et implication professionnelle
- Aisance relationnelle pour travailler en équipe et avec différents interlocuteurs

Les avantages :
- Contrat CDI, 40 heures par semaine
- Poste basé à Alfortville, en présentiel
- Rémunération attractive de 2 124 € à 2 900 € brut mensuel selon expérience (12 mois)
- Tickets restaurant
- Prise en charge à 50% du titre de transport
- Horaires fixes du lundi au vendredi

DIXIT FRANCE, GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Vous souhaitez valoriser votre savoir-faire dans un environnement technique et contribuer activement à la réussite de l'entreprise. N'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.