Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'expertise technique des sinistres pour les compagnies d'assurances.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'experts
Le poste est à pourvoir au sein de notre cabinet à MARIGNANE en présentiel.
Les principales missions sont les suivantes :
- Réception et ouverture des missions sur le logiciel interne
- Enregistrement de documents
- Contacter les assurés pour planifier les dates de RDV
- Rédaction et envoi de courriers divers (accusés de réception, convocations, rapports...)
- Relecture et mise en forme des documents avant envoi
- Envoi des documents
- Traitement des boîtes mails
- Relances des experts, clients pour le suivi des dossiers
Vous devez être issu(e) d'une formation Bac +2, type BTS en gestion, secrétariat, banque / assurance.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode. Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.
Vous êtes profondément orienté(e) client : vous alliez sens du service, contact humain et vous êtes à l'aise au téléphone.
Bon niveau en orthographe
35 heures/semaine
Type d'emploi : CDI
Formation interne aux outils et logiciels métier

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.