Chargé·e de Projets Evénementiels & Développement Commercial H/F - Institut Lyfe

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5*, un Centre de Formation certifié Qualiopi et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Chargé·e de Projets Evénementiels & développement commercial F/H en CDI à partir du mois d'octobre 2025.

Intégrant le service Hospitality & Events de l'Institut Lyfe, l'objectif global de votre mission sera d'assurer le déploiement opérationnel de tous les événements portés par le pôle Hospitality & Events :
- Evénements internes liés aux temps forts de la vie de campus : journées portes ouvertes (7 sessions par an), semaine d'intégration, forums de recrutement (3 temps forts avec l'accueil d'environ 100 entreprises par an), conférences (environ 15 rencontres par an), remise des diplômes...
- Evénements externes, au sein de l'Institut Lyfe : assemblée générale, séminaires, concours...

Les missions de ce poste seront les suivantes :
- Assurer le déploiement opérationnel de l'ensemble des événements portés par le service Hospitality & Events ;
- Développer le portefeuille des événements externes ;
- Coordonner l'organisation et la logistique des événements avec les différents prestataires externes ainsi que les équipes internes concernées (étudiants et collaborateurs), avant, pendant et après les événements ;
- Participer à l'élaboration d'outils de mesure d'impact des événements et contribuer à l'analyse des résultats en soutien du service Hospitality & Events ;
- Être un soutien opérationnel au service dans les missions liées à la vie étudiante (organisations de conférence, support à la vie associative, activités sportives, etc.).

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous êtes issu·e d'une formation en Communication ou Hôtellerie (Bac +3 minimum), avec spécialisation en événementiel de préférence. Vous justifiez d'une première expérience en gestion et en organisation d'événements.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et du Pack Adobe.

Vous avez une forte culture du service client et êtes attentif·ve aux détails. Motivé·e et créatif·ve, vous appréciez le travail en équipe et fédérer autour de projets. Vous êtes reconnu·e pour votre proactivité et votre réactivité.

Vous savez communiquer avec aisance et clarté en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
- Rémunération : 27K€ - 30K€ brut annuel
- Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130