Gestionnaire Administratif - Cabinet d'Architecture H/F - Hays

Notre client est un cabinet d'architecture composé d'environ 70 collaborateurs. Il recherche un Gestionnaire Administratif pour remplacer sa collaboratrice durant son congé maternité, pour un CDD allant de septembre 2025 à mars 2026.Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant :

* Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ;
* Vérification de la facturation ;
* Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc.) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ;
* Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les cotraitants ;
* Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ;
* Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ;
* Collecte des données pour la déclaration MAF ;
* Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Une connaissance des plateformes ChorusPro et Ediflex ;
* Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ;
* De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction et l'esprit d'équipe.

Les horaires de travail sont de 9h30 à 18h30 du lundi au jeudi et 18h le vendredi.