Assistant Secretariat en Alternance H/F - Cramif

Acteur majeur des prestations de santé auprès des assurés, la CRAMIF s'inscrit au coeur du réseau de l'Assurance Maladie d'Ile de France.
Reconnus pour notre expertise sur différents domaines : la prévention des risques professionnels, le conseil aux entreprises et aux particuliers, l'accompagnement social, les prestations invalidité... Forte de la pluralité de nos métiers, nous offrons également un centre de santé et une école de service social.

Diversité, proximité, solidarité sont des valeurs qui guident nos actions quotidiennes auprès de divers publics tels que les assurés, les entreprises, en étroite collaboration avec nos partenaires.
Près de 2000 collaborateurs assurent nos missions sur différents sites en Ile de France. Le siège, situé en plein coeur de Paris et proche du canal St-Martin, permet une proximité aussi bien pour nos assurés que nos partenaires.
Envie d'en savoir plus ?
Rendez-vous sur notre site internet cramif.fr et suivez nous sur twitter.com/cramifLe secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéressent ?
Vous souhaitez vous former en alternance au sein d'une entreprise qui a du sens ?
La Direction des prestations de la CRAMIF recrute un(e) assistant(e) de secrétariat en contrat d'alternance.

Missions confiées :
- Gestion du présentéisme / absentéisme des personnels de la Direction (176 collaborateurs)
- Recherche des demandes d'archives (dossiers assurés)
- Archivage/ Classement
- Commandes de fournitures de bureau
- Aide à la réalisation de requêtes informatiques
- Réalisation de publipostages pour la direction avec envoi via l'applicatif dédié
- Prise en charge d'actions de communication internes à la DRCP
- Collaboration à l'élaboration de kits dédiés aux assurés invalides (réalisation par un ESAT)
- Participation aux projets du secrétariat
- Refonte et épuration du serveur de la direction
- Actualisation de procédures (gestion des commandes, gestion de l'archivage...)
- Gestion des instances sur Outlook
- Renfort en cas d'absentéisme au sein du secrétariat

En formation Bac Pro les compétences recherchées sont les suivantes :
- Autonomie, sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion, application stricte du secret professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Souplesse et réactivité

Formation :
Bac Pro ou BTS secrétariat en alternance