Assistant Gestionnaire Syndic H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur de l'immobilier (Promotion, transaction, syndic), un Assistant syndic H/F.

Missions principales :

L'Assistant Gestionnaire Syndic assiste le gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille d'immeubles en copropriété.
Il est un soutien quotidien dans le suivi des dossiers syndic, la communication avec les copropriétaires et la gestion des tâches courantes.

1. Suivi administratif et gestion des dossiers :
- Gestion des courriers et e-mails (réception, traitement, classement)
- Constitution et mise à jour des dossiers copropriétaires
- Suivi et gestion des demandes des copropriétaires
- Préparation des assemblées générales (AG) : envoi des convocations, suivi des résolutions
- Rédaction des comptes-rendus d'AG et diffusion auprès des copropriétaires

2. Assistance à la gestion courante de la copropriété :
- Réception et traitement des appels téléphoniques des copropriétaires, prestataires et autres interlocuteurs
- Suivi des interventions des prestataires (demandes de devis, suivi des travaux)
- Gestion des sinistres en lien avec les assurances et les copropriétaires
- Interface entre les prestataires (artisans, entreprises de maintenance) et les copropriétaires

3. Suivi comptable et financier :
Saisie et suivi des règlements des copropriétaires
- Relance des impayés
- Préparation des budgets prévisionnels des copropriétés avec le gestionnaire
- Suivi des dépenses et vérification des factures liées à la copropriété

4. Relation avec les copropriétaires et les prestataires :
- Maintenir une communication fluide et proactive avec les copropriétaires
- Organisation et planification des interventions techniques
- Assurer un rôle d'interface entre le gestionnaire et les différents interlocuteurs externes (notaires, architectes, etc.)

Conditions de travail :
- Travail en bureau avec quelques déplacements possibles pour visites d'immeubles ou réunions d'assemblée générale.
- Horaires de bureau avec une certaine flexibilité demandée en période d'assemblée générale.
Le poste est basé à Lyon-2e-Arrondissement

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des bases de la comptabilité syndic
- Connaissance de la législation en copropriété serait un plus

Compétences relationnelles :
- Excellent relationnel et sens de l'écoute
- Capacité à gérer des situations conflictuelles ou complexes
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Sens de la confidentialité et du respect des procédures

Formation :
- Bac +2 minimum en gestion immobilière, droit immobilier, ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire serait un atout

Évolution :
- Possibilité d'évoluer vers un poste de gestionnaire de copropriété.