Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - R2t Valenciennes

L'agence R2T Valenciennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (F/H) dans le secteur transport.

Vos principales missions incluront la gestion de l'accueil téléphonique, où vous serez l'interlocuteur privilégié pour nos clients et partenaires, garantissant une communication claire et professionnelle. Vous aurez également la responsabilité de réaliser la mise en contrat, assurant que toute la documentation nécessaire est dûment complétée et classée selon les processus internes. Par ailleurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des besoins en atelier, coordonnant les réparations et entretiens nécessaires pour maintenir notre flotte opérationnelle à son meilleur niveau.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un candidat pouvant démontrer les compétences suivantes :

- Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches simultanément sans compromettre leur qualité.
- Capacité d'adaptation : Savoir s'ajuster rapidement aux changements de priorité ou aux nouveaux défis.
- Autonomie : Être capable de travailler efficacement avec le minimum de supervision tout en respectant les directives générales.
Contrat renouvelable longue durée

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.