Office Manager - Dev RH - CDI - Nantes H/F - Baldwin Partners

Vous jouez un rôle central dans notre organisation. Vous assurez avec rigueur et initiative la gestion quotidienne de l'entreprise sur les volets :

Ressources Humaines
- Préparation des contrats et gestion des intégrations / sorties
- Suivi de la paie, des frais, tickets resto, avantages sociaux
- Organisation des formations, visites médicales, affiliation mutuelle
- Interface opérationnelle avec les salariés, les managers, la direction
- Création, déploiement et pilotage des politiques d'entreprises (RSE, Achats, Confidentialité, Evolutions, Risques Cyber, Risques...etc.)
- Participation au recrutement

Finance & Compta
- Facturation clients, relances, litiges, recouvrement
- Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, indicateurs financiers
- Réglage des fournisseurs, échanges avec l'expert-comptable
- Prévisionnel Financier
- Amélioration de la performance Achats

Vie des bureaux & outils
- Gestion du matériel, abonnements, prestataires (IT, ménage, téléphonie...)
- Sécurité, aménagement, propreté des bureaux
- Réception des commandes, gestion des stocks, logistique

Pilotage & amélioration continue
- Création et suivi des KPI (RH, Finance, Satisfaction)
- Suivi juridique : RGPD, assurances, contrats, conformité
- Propositions d'amélioration, automatisation, innovation (usage IA bienvenu !)

Evenementiel
- Organisation des événements de l'agence (workshop, séminaires)

Communication :
- Création des post linkedin
- Pilotage
- Création du planning editorial et Programmation
- Déploiement

Nous attendons de vous d'être force de proposition et force d'action.

Le profil recherché

Bac +5 avec au moins 2 années d'expérience pro (hors stages)

Vous avez travaillé dans des environnements exigeants : RH, comptabilité, gestion admin, hôtellerie, événementiel

Vous êtes très rigoureux·se, ultra-organisé·e, orienté·e solution, client et résutlats, et à l'aise avec les outils digitaux (Excel, Google, IA). Vous êtes performant dans un environnement sous pression.

Vous aimez rendre service, optimiser les choses, être force de propositions et d'actions et ne perdez pas vos moyens sous pression

Nous sommes convaincus des opportunités issues du mariage des technologies numériques et industrielles traditionnelles pour développer les industries et les directions métiers associées.

Baldwin Partners est un cabinet de conseil en ingénierie. Nous apportons notre expertise auprès des grands acteurs dans les secteurs des transports et des énergies pour la digitalisation de leurs process.

Nous accompagnons nos clients dans l'amélioration de leur performance par l'utilisation de solutions digitales issues de l'industrie 4.0. Nous intervenons au niveau stratégique et opérationnel.