Agent au Service Etat Civil et Citoyenneté - Mairie de Chilly-Mazarin H/F - Fonction publique Territoriale

EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 et possède une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au c½ur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.

Placé(e) sous l'autorité du responsable du Service Etat Civil et Citoyenneté, vos missions sont :

MISSIONS
Établissement des actes de l'État-Civil (naissances, mariages, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, décès et transcriptions) + mentions marginales + rectifications d'état-civil ;
Constitution des projets de mariages, audition des époux avant mariage, constitution des baptêmes civils et des PACS ; Archivage.
Célébration des mariages, baptêmes civils et PACS; préparation à la cérémonie de citoyenneté
Etablissement des livrets de famille, des certificats d'hérédité et attestations diverses ;
Vérification des tables annuelles et décennales ;
Recensement militaire par le e-administration, suivi des dossiers et logiciel ;
Recensement annuel de la population ;
Préparation à la cérémonie des diplômes de médailles du travail ;
Suivi du tirage au sort du jury d'Assises ; Mise à jour des dossiers sur logiciel ;
Contacts avec les Tribunaux, les Préfectures et les entreprises de Pompes Funèbres et le Bureau du Service National.
Accueil des usagers; rédaction et gestion des courriers ;
Gestion des arrivées de corps, des inhumations, des exhumations ;
Achat vente, renouvellement, reprise de concessions ;
Aide à la préparation des scrutins politiques, à la révision de la liste électorale et participation active aux journées de scrutins ;
Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale (guichet et e-administration) ;

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques relationnelles et clarté d'expression ; avoir le goût de la relation à autrui, le sens de l'accueil et de l'écoute du public
- Maîtrise des outils informatiques, de la bureautique et aptitude à travailler sur un logiciel métier
- Sens de l'accueil, grande disponibilité, rigueur, discrétion et confidentialité
- Aptitude au travail en commun et esprit d'équipe

CONDITIONS
- 37 heures hebdomadaires (25 jours de CA + 12 RTT). Horaires contraints dus aux permanences de la mairie (nocturne et samedi matin par roulement). Présence mercredi et/ou samedi matins pour nécessité de service notamment en période d'élections et lors des congés au sein du service) Célébrations des mariages les samedis par roulement
- Présence obligatoire les dimanches jours de scrutin
- Permis B Souhaité
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, expérience sur un poste similaire exigée et excellentes connaissances en état-civil et élections
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l'employeur aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + aide aux parents d'enfants handicapés + accès à un système de restauration collective à proximité.
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + forfait mobilités durables