Nantes Université Recrute Un·e Adjoint·e en Gestion Financière et Comptable au Sfp du Pôle Sociétés H/F - Nantes Université

Missions :

Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.

Activités principales :

1 - Gestion des dépenses
- Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense
- Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
- Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
- Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché...)
2 - Gestion des recettes
- Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives
- Suivre les encaissements
- Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance
- Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage
3 - Contrôle interne budgétaire
- Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue)
- Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés)
- Assurer l'archivage et le classement des pièces justificatives

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L332-2, 3)

Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1 462.53 € nets/ mensuels (1 819.76 € bruts) (0 à 1 an expérience) et 1 682.31 € nets/mensuels (2 093.32 € bruts) (+15 ans expérience)
- Formation et/ou qualification : Bac ou plus spécialisation comptabilité et gestion
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : //
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).
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Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Règles et techniques de la comptabilité,
- Circuits de décision en matière financière et comptable,
- Rôle et fonctionnement de l'établissement public,
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes,
- Vérifier la régularité des opérations de gestion,
- Utiliser les fonctionnalités de la bureautique (tableurs) et le logiciel (SIFAC),
- Analyser les données comptables et financières,
- Rendre compte de son activité,
- Organiser son travail.
Savoir-être :
- Travailler en équipe, autonomie, rigueur
- Communiquer avec les différents services de l'établissement et des structures externes.
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
- Respecter le secret professionnel. Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :