Secrétaire du Pôle Vie Locale - Mairie de Bain de Bretagne H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Bain de Bretagne, commune dynamique, au tissu associatif riche, qui offre un cadre de vie agréable recrute une secrétaire du pôle vie locale H/F. Labellisée Petite Ville de Demain, ville-centre de la communauté de communes "Bretagne Porte de Loire Communauté", Bain de Bretagne est dotée de nombreux équipements publics et établissements scolaires.

Missions :

En lien avec la Directrice du Pôle Vie locale, vous assurez des missions essentielles d'accueil, de coordination administrative et de soutien aux activités associatives et événementielles. Vous êtes le premier interlocuteur du pôle, garantissant un lien fluide entre les usagers, les associations et les services municipaux.

Accueil et information : accueil physique et téléphonique, orientation du public et transmission des informations pertinentes.

Support administratif : gestion des dossiers (notamment les demandes de subvention), archivage, élaboration de documents administratifs.

Organisation logistique :
- Planification et gestion des réservations des salles communales.
- Gestion et suivi des prêts de matériel.
- Gestion des clefs des équipements municipaux.

Relations avec les associations :
- Accompagnement au quotidien, aide à la formalisation de demandes diverses.
- Coordination avec les services techniques et l'agent événementiel.
- Centralisation des fiches événementielles, transmission aux services concernés (communication, débit de boisson...).

Suivi terrain et coordination :
- Recensement des besoins des utilisateurs.
- Participation à l'harmonisation des pratiques, documents et protocoles destinés aux associations.

Conditions d'emploi :
* Temps de travail : 35h
* Disponibilité en soirée ou week-end (événements).
* Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d'ancienneté
* COS Breizh +25- de participation à la garantie maintien de salaire

- Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, vous avez une bonne connaissance du monde associatif, culturel, sportif et touristique ainsi que des procédures administratives et financières des collectivités
- Vous avez sens de l'organisation et de la polyvalence, vous êtes autonome et rigoureux.
- Vous avez le sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des publics variés

- Qualification requise : formation de niveau Bac +2 (administratif, gestion, animation, culture ou équivalent).