Assistante Direction de l'Administration Générale - Auxonne H/F - Fonction publique Territoriale
- Auxonne - 21
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La mairie d'Auxonne recrute un(e) assistant(e) de l'administration générale.
Auxonne, ville de 7600 habitants, est située entre Dole et Dijon, la gare se trouve à proximité (facilité d'accès, prise en charge des titres de transport).
Sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale, vous serez chargé(e) de la gestion des marchés publics et des affaires juridiques.
Gestion des marchés publics et affaires juridiques :
En lien avec les services prescripteurs, vous assisterez le Directeur pour :
- Assurer la passation des marchés publics : rédaction des pièces administratives, publication des DCE, analyse des candidatures/offres, régularisation/négociation, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, préparation de la commission CAO/MAPA, transmission au contrôle de légalité, notification
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés : gestion des avenants, OS, sous-traitants, réceptions, garanties, etc.
- Assurer la passation et suivi de contrats divers (mises à disposition, baux, etc.)
- Assurer la sécurité juridique des projets de délibérations
- Suivre les contentieux ou précontentieux et suivre les décisions de justice et leurs applications ; répondre aux administrés sur les problématiques juridiques
Appui administratif dans le cadre des activités annexes de la Direction :
En lien avec les services de la commune, vous serez un appui au sein de la DAG pour :
- Assurer la gestion des assemblées (et notamment du Conseil municipal) : préparation des séances (envoi des convocations, suivi des projets de délibération, organisation des commissions, etc.), mise en ½uvre des décisions post-conseil (mise en signature, rédaction du PV, transmission au contrôle de légalité, etc.)
- Assurer la gestion des décisions et arrêtés du Maire (et notamment la tenue des registres dédiés)
Missions complémentaires :
- Elaboration/mise à jour des outils de suivi
- Sourcing et benchmarking
- Veille juridique et sensibilisation auprès des services
Le profil recherché
- Formation administrative, Bac +2 et plus
- Maîtrise des règles de la commande publique
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Adaptabilité à des interlocuteurs divers
- Rigueur
- Autonomie