Ihemi - Responsable du Pôle Logistique de Formation H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1. Planification et gestion des réservations des espaces de formation et des événements
- Réception et traitement des besoins exprimés par les directions de l'IHEMI ;
- Réalisation des réservations sur le site de l'Ecole militaire et tous sites, notamment mis à disposition par le ministère de l'Intérieur ;
- Participation aux réunions de planification sur le site de l'Ecole militaire;
- Gestion et communication des plannings hebdomadaires.
2. Gestion des demandes logistiques liées aux formations et aux événements
- Réception et traitement des besoins exprimés par les directions de l'IHEMI : transport, hébergement individuel, et restaurationcollective ;
- Conduite des procédures d'achat des réservations individuelles et collectives auprès du voyagiste du ministère de l'intérieur ou autres prestataires;
- Reporting global pour la dépense en transport, hébergement et restauration.
3. Gestion des accès sur le site de l'Ecole militaire et de fabrication des badges des auditeurs
- Réception et traitement des demandes exprimées par les directions de l'IHEMI ;
- Réalisation des procédures liées aux accès à l'Ecole militaire.
4. Gestion des interventions logistiques et des équipements
Sur le site de l'Ecole militaire
- Traitement et suivi des dysfonctionnements signalés ou constatés relatifs à l'infrastructure du bâtiment, en lien avec le Groupement de soutien de la base de défense Paris-Ecole militaire (GSBdD);
- Gestion, suivi et contrôle des prestations réalisées (nettoyage, travaux, etc.);
- Gestion de l'aménagement et suivi des projets d'aménagement mobiliers et immobiliers des espaces professionnels, techniques et pédagogiques en lien avec des partenaires ou prestataire extérieurs ;
- Gestion des approvisionnements en fournitures.
Sur le site de Maisons-Alfort
- Idem, en lien avec les avec les résidents de l'IHEMI;
- Suivi de l'entreprise de nettoyage.

- La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus
- Permis B obligatoire