Responsable du Bureau des Relations Internationales H/F - Nantes Université

Missions

MISSION DU SERVICE : Service Scolarité - Bureau des Relations Internationales

Le service de la scolarité formation initiale et continue est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques.

Les gestionnaires de bureau veillent à accueillir les étudiants, inscrire, organiser leurs enseignements, leur apporter les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Assister les responsables de formation dans l'exécution de leurs missions.

Dans un contexte réglementaire en constante évolution, les gestionnaires mettent en oeuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridiques des étudiants en devenir professionnel ou à la recherche.

L'agent(e) travaille sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité.

Activités principales

Accueil et suivi administratif des étudiants en programme d'échange européen et international

Assurer le suivi administratif et pédagogique de la scolarité des étudiants en mobilité entrante et sortante

Gérer les dossiers de bourses de mobilité, mettre en place les attestations (présence, assiduité). Gérer les candidatures sortantes, le processus pédagogique et financier. Suivre les contrats d'études

Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants entrants dans les applications SCOLARG et TIGRE.

Assurer des relations professionnelles avec différents services au sein de la faculté de Droit mais aussi de l'Université, ainsi qu'avec les enseignants

Aider à l'organisation matérielle des examens. Conversion des notes obtenues à l'étranger et transmission des notes obtenues en France. Editer des relevés de notes

Organiser la promotion de l'internationalisation des formations et des parcours. Participer aux groupes de travail

Administrer les accords d'échanges en Europe et hors d'Europe

Administrer les 116 accords Erasmus

Administrer les 39 accords hors Europe plus les 4 accords de double diplôme

Coordonner les relations avec les universités partenaires et collaborer avec elles. Accueil de personnels étrangers (mobilités Erasmus Staf)

Organiser et animer des réunions

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-droit-et-sciences-politiques-un-e-responsable-du-bureau-des-relations-internationales

Formation et/ou qualification : Bac, Bac Pro, maîtrise de l'anglais indispensable

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans