Assistant Adm Secrétaire Pédagogique H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Secrétariat pédagogique du Lycée d'Yvetot

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat de la Proviseure (Courriers divers, communication interne et externe, rédaction de comptes-rendus de réunion, de documents de communication...)
- Secrétariat pédagogique (en appui sur divers dossiers pédagogiques, sur les examens, secrétaire-scripteur, aménagements d'épreuves...)
- Suivi du dossiers « sorties et voyages pédagogiques » (réservation de bus, suivi budgets...)
- Suivi et saisie des conventions de stage.
- Utilisation des logiciels de scolarité (EDT, Pronote, Cyclades...) et d'orientation (Parcoursup).
- Travail en équipe avec les secrétaires Ressources humaines, Comptable et pédagogique
- Suivi de dossiers divers en lien avec la proviseure.

CHAMP RELATIONNEL :
Sous la responsabilité directe du Proviseur, l'assistant.e de direction sera à l'interface des usagers, des agents de l'établissement et des partenaires extérieurs (institutionnels et professionnels).

SAVOIRS :
- Connaissance en gestion et en comptabilité,
- Connaître les règles de gestion administrative des dossiers.
- Qualités relationnelles, goût pour la communication
- Capacités rédactionnelles,

SAVOIR-FAIRE :
- Très bien maitriser l'outil informatique bureautique,
- Très bonne maîtrise des applications de l'Éducation nationale (BEE, Cyclade, Santorin, Affelnet, Parcoursup...), du MASA (Fregata, Indexa...) et de gestion des emplois du temps
Education EDT Pronote