Adjoint à la Cheffe de la Division des Élèves et du Second Degré - Dsden 49 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'adjoint(e) à la cheffe de division des élèves et du second degré (DE2D) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de la division en assurant le pilotage opérationnel des bureaux de la division en charge de la vie des élèves. Il travaille en étroite collaboration avec la cheffe de division et les autres cadres ou intervenants pour mettre en oeuvre les politiques éducatives, assurer la continuité administrative, répondre aux besoins des établissements scolaires du second degré, et à l'accompagnement des familles et des usagers.

L'adjoint(e) à la cheffe de division est en charge du suivi des affectations dans le second degré, en lien avec l'IEN IO.

Pour le suivi des élèves, le chef de division adjoint est plus particulièrement en charge :
- Du bureau du suivi de l'élève (assiduité scolaire et parcours de l'élève)
- Du bureau Culture, mémoire, citoyenneté, laïcité par de nombreuses actions au sein des établissements (CNRD, PLC, cadets de la défense, parlement des enfants...)
- Il vient en appui des dialogues de territoire sur le département et des cordées de la réussite avec l'enseignement supérieur.

Description de la fonction :
- Le chef de division adjoint anime et encadre le collectif de travail,
- Participe à la gestion et au développement du potentiel documentaire, rend compte des résultats, présente et évalue les activités, assure une veille juridique et règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge,
- Participe à la conception d'outils de gestion et de pilotage,
- Rédige des notes et des courriers,
- Est amené à représenter la DSDEN auprès des partenaires externes
- Conduit les entretiens professionnels des personnels placés sous son autorité directe

Le candidat devra posséder une solide expérience managériale d'encadrement d'équipes, de gestion de dossiers et de situations complexes variées, de pilotage de projets, d'accompagnement du changement, d'impulsion.

Il devra posséder en outre une grande capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation ; il devra savoir se rendre disponible ; il sera force de propositions auprès de nombreux interlocuteurs.

Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
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- Système éducatif et ses enjeux.
- Connaissance du mode de fonctionnement d'un EPLE et d'une école,
- Expertise du domaine.
- Connaissances et appétence pour le domaine juridique
- Connaissances budgétaires générales.
- Techniques de management.

Savoir-faire :
- Encadrer / animer une équipe.
- Évaluer et hiérarchiser des besoins.
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles.
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
- Réaliser des synthèses.
- Accompagner les changements.
- Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et règlementaires
- Appétence technique pour les outils informatiques (plateformes démarches simplifiées, tribu)
- Sens de l'initiative,
- Sens de l'organisation

Savoir être :
- Capacité de décision.
- Capacité à partager l'information et à rendre compte,
- Réactivité et disponibilité,
- Capacité de conviction.
- Capacité prospective.
- Capacité à gérer le stress.
- Ouverture d'esprit et curiosité