Assistant·e Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste :

Sous l'autorité de la Directrice des Relations et des Ressources Humaines, et en lien étroit avec la Directrice des Relations et des Ressources Humaines Adjointe, l'assistant(e) RH est chargé(e) d'assurer l'organisation et le suivi de dossiers complexes et transverses.

Activités principales :

Assurer l'organisation et le suivi du Conseil Social d'Administration
· Assister le suivi du calendrier institutionnel lié au CSA
· Assurer le suivi de la composition de l'instance (mise à jour et rédaction des arrêtés)
· Récolter les points et documents à inscrire à l'ordre du jour du CSA
· Diffuser et publier l'ordre du jour et les documents liés
· Organiser matériellement la séance du CSA
· Rédiger le procès-verbal de l'instance
· Diffuser le procès-verbal à toutes les parties prenantes dans les délais réglementaires

Administrer fonctionnellement le système d'information « congés » pour les personnels BIATSS
· En collaboration avec la Direction des Systèmes Informatiques et du Numérique, administrer l'application « congés » à destination des personnelsBIATSS
· En collaboration avec tous les gestionnaires de la DRRH, administrer l'application «congés» à destination des personnels BIATSS
· Être le référent «utilisateur» auprès du réseau des «référents congés» des structures
· Mettre à jour les procédures RH internes sur la gestion des congés

Participer au changement du système d'information « congés » pour les personnels BIATSS
· Participer à la démarche projet visant à changer d'applicatif
· Participer, en collaboration avec la Direction des Systèmes Informatiques et du Numérique, aux réunions de travail afin d'élaborer le paramétragede l'outil
· Participer à la mise en oeuvre d'un calendrier opérationnel de déploiement
· Impulser une communication vis-à-vis de la communauté
· Impulser des modules de formation «utilisateurs»
· Participer à l'évaluation du nouvel applicatif et à ses corrections

Administrer fonctionnellement le système d'information « fiche de poste et évaluation professionnelle » pour les personnels BIATSS, en lien avec la DRRH Adjointe
· En collaboration avec la Direction des Systèmes Informatiques et du Numérique, administrer l'application « fiche de postes et évaluation » àdestination des personnels BIATSS
· En collaboration avec tous les gestionnaires de la DRRH, administrer l'application « fiches de poste et évaluation » à destination des personnelsBIATSS
· Être le référent «utilisateur» auprès du réseau des «référents RH» des structures
· Mettre à jour les procédures RH internes sur la gestion des fiches de postes et de l'évaluation professionnelle

Participer au changement du système d'information « fiche de poste et évaluation » pour les personnels BIAT

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissances en ressources humaines dans l'enseignement supérieur
- Connaissance réglementaire dans le domaine du Conseil Social d'Administration

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, power point, outlook)
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d'analyse
Afficher la suite
- Capacité à gérer des priorités

SAVOIRS ÊTRE

Respect de la confidentialité des données RH
- Savoir travailler en équipe
- Être à l'écoute, aptitude au dialogue, avoir le sens du service public
- Disponibilité, aisance relationnelle, réactivité (respecter les procédures et le cadre législatif propre à l'activité du service)
- Etre rigoureux et méthodique
- Autonomie

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Expérience dans un service RH dans un établissement d'enseignement supérieur ou établissement public