Assistant·e de la Directrice de l'Enssib avec Missions Juridiques H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB :

- Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents),
- Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice,
- Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances,
- Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour,
- Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS,
- Gestion des lignes budgétaires de la direction,
- Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école,
- Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles.

Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante du Directeur général des services.
En l'absence ponctuelle de l'assistante du DGS :
- Traitement du courrier entrant et sortant, gestion du chrono du secrétariat,
- Elaboration de l'agenda de la semaine de l'Enssib,
- Modération de mails adressés à certaines listes de diffusion,
- Gestion des lignes budgétaires d'administration générale et autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la DGS.

MISSIONS JURIDIQUES :
- Veille juridique (suivi de la réglementation et des réformes au sein de l'ESR, de la fonction publique...),
- Analyse juridique (actes réglementaires de l'école, délégation de signature, instances et statuts, règles de la fonction publique, propriété intellectuelle...),
- Gestion des conventions (suivi et analyse juridique).

Le poste comporte une forte dimension relationnelle, interne et externe.
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :
- Connaissance de l'enseignement supérieur,
- Connaissance des domaines d'activité, de l'organisation de l'Enssib,
- Capacité à identifier et gérer les priorités et les urgences,
- Capacité à rendre compte,
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Esprit de synthèse,
- Connaissance en gestion administrative,
- Formation en matière juridique vivement souhaitée,
- Capacité à évaluer les risques juridiques liés aux décisions de l'établissement,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques,
- Bonne expression orale et écrite.
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Compétences comportementalesprofessionnelles (savoir être) :
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Maîtrise de soi
- Disponibilité, capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Diplomatie, discrétion
- Capacité à travailler en équipe et à partager les informations
- Capacités d'anticipation
- Sens de l'analyse (législation et jurisprudence).