Assistant de Service H/F - Fonction publique de l'État
- Blois - 41
- CDI
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
1- Organisation générale du service dont gestion des moyens du service
2- Secrétariat du chef de service dont suivi et préparations des commissions (comités GAEC, CDOA)
3- Réalisation du suivi des GAEC, aide à la gestion des individus sous ISIS et suivi de la TIC
4- Gestion du dossier unique exploitant
5- Référent archives du service
6- Référent communication
7- Suivi des AFR
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Poste télétravaillable
1- Organisation du service : gestion du courrier et des parapheurs avec les chefs d'unité, accueil du public, mise en ligne des documents internet du SEATR (suppléant webmestre), gestion des ordres de mission et états de frais.
2- Secrétariat du chef de service et des chefs d'unité, préparation de dossier de séance, gestion des invitations
3- Assurer en autonomie l'instruction et le suivi des dossiers de demande d'agrément GAEC, assurer la gestion de la base usagers ISIS (création pacage, suivi des parts GAEC)
4- Alimentation du dossier unique en fonction des documents reçus dans le service
5- Gestion des archives du service en lien avec la coordinatrice des archives pour la DDT
6- Référente communication pour le service en lien avec la chargée de communication de la DDT
7- Suivi des associations foncières de remembrement
L'agent peut également être amené à apporter son appui dans d'autres domaines du service en tant que de besoin.
CHAMP RELATIONNEL :
Chefs de service et d'unité, la Direction de la DDT et les autres services
DRAAF, Chambre d'Agriculture, centres de gestion, usagers demandeurs, autres administrations
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de leurs fonctions avancées,
- Connaissance de la portée des procédures et des responsabilités des agents du service,
- Expérience administrative avérée.
SAVOIR-FAIRE :
- Capacités relationnelles (contacts téléphoniques très fréquents, accueil du public),
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité à gérer une information administrative volumineuse (envois en nombre),
- Classement dossiers papier et informatique.