Adjoint au Chef de la Mission Ressources Humaines - Département des Moyens des Cabinets H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : OUI
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 4 agents

La mission des ressources humaines du département des moyens des cabinets (DMC) assure la gestion RH de proximité des agents affectés au sein des cabinets ministériels et des structures rattachées le cas échéant.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission ressources humaines, auquel il apporte son aide ainsi que son expérience et qu'il supplée en son absence, le titulaire du poste supervise, à ses cotés, tous dossiers et toutes situations de gestion collective et individuelle.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Participation à l'animation et à l'encadrement de l'équipe de la mission RH
- Coordination du travail de l'équipe avec le chef de mission pour assurer une polyvalence et une présence en continu de l'encadrement
- Information et conseil aux agents
- Gestion des effectifs par l'établissement, la tenue, la vérification et la mise à jour de tableaux de suivi
- Élaboration de différentes synthèses RH
- Renseignement des annexes du jaune budgétaire des cabinets ministériels
- Gestion des remaniements (Suivi des départs et des recrutements - Élaboration des tableaux de synthèses - Prise en compte des situations individuelles etc.)
- Amélioration des procédures RH afin d'offrir une version optimisée des documents nécessaires aux travaux collaboratifs (avancements - affectations etc.) des dossiers à sensibilité variée
- Suivi des alertes en matière de gestion individuelle et collective des agents
- Tenue et mise à jour de l'outil SURICATE (Plan de continuité de l'activité)
- Mise à jour des bases de données du SIRH
- Mise à jour collective des compteurs individuels sur le SIRH (RenoiRH) pour le suivi des absences liées aux congés, ARTT, récupération, congés spéciaux, campagne annuelle pour les CET

Le/la titulaire du poste devra à terme être en mesure d'assurer la suppléance du chef de mission, et de participer le cas échéant à des opérations de rémunération et indemnitaires.

PARTENAIRES INSTITUTIONNELS
Le titulaire du poste est en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines des ministères sociaux, les cabinets ministériels, les services RH des autres ministères et les employeurs de proximité des agents affectés au sein des cabinets ministériels et structures rattachées.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement, et mission des services dans le champ RH) - M
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers et textes d'application - M
- Fonctionnalités des outils et applications RH et SIRH - M
- Avoir une bonne culture RH - M
- Organisation, méthodes et processus mis en place au sein de la structure - M
- Bureautique et outils collaboratifs (Excel en particulier) - M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Réactivité***
- Capacité d'adaptation***
- Qualités d'observation, de curiosité et sens de l'initiative ***
- Sens du contact humain ***
- Capacité d'écoute et diplomatie ***
- Organisation et rigueur ***
- Sens de la pédagogie ***
- Maîtrise de soi ***
- Respect du devoir de réserve, sens de la discrétion et de la confidentialité ***

Savoir-faire :
- Animer une équipe - M
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques courants et spécifiques RH - M
- Analyser et synthétiser - M
- Disposer d'une aisance avec les données chiffrées et exploiter des outils de gestion - M
- Faire preuve de fiabilité et de rigueur - M
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant rendre compte - M
- Anticiper les besoins et gérer les priorités - M