Gestionnaire de l'Offre de Formation Stages H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste

Dans le cadre de la réforme du second cycle, le-la gestionnaire sera chargé :
- D'assurer l'organisation et le suivi des ateliers pré-stage pour 2 années d'études (650 étudiants * 2) en lien avec PRESAGE (plateforme de simulation)
- D'organiser et de suivre le dépôt des traces d'apprentissage dans le cadre des stages de la MED2 à la MED6, de participer à l'organisation de l'évaluation de ces traces d'apprentissage. Plus de 1500 étudiants seront concernés.
- D'organiser les stages de fin de 1ere année
- En lien avec le chargé de missions des stages du 1er cycle, le-la gestionnaire assurera les relations avec les terrains de stage : il recensera les capacités d'accueil, informera les services des objectifs pédagogiques de stages, organisera les répartitions de stage du premier cycle.

Les missions s'exercent sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du second cycle adjointe à la cheffe de service (SEFI) et fonctionnelle de la responsable adjointe en charge des MED2-MED3 et des formations paramédicales.

Activités principales et associées

Planifier les périodes de stages du 1er cycle
Recenser des lieux de stage, organiser la mise en stage des étudiants, établir les conventions de stage
Organiser et suivre le dépôt des traces d'apprentissage sur moodle
Organiser et suivre les séances de prepstage avec PRESAGE
En lien avec le bureau des examens, organiser les évaluations orales des traces d'apprentissage
Missions évolutives selon la charge de travail du service

aide aux examens des différents bureaux du service scolarité

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Savoir rendre compte
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
- Réglementation/MCCC à respecter
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Savoir-faire opérationnels

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, UNESS, ADE, GELULES

Savoir-faire comportementaux

Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d'écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Disponibilité
Motivation à se former

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience en secrétariat, gestion administrative
Maîtrise du PAC office