Assistant·e en Gestion Financière et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 20/10/2025

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste et disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :

Organiser, coordonner et assurer auprès du Directeur, la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire auprès des deux tutelles (Université, CNRS).

Activités principales :

Activité 1 : Gérer les ressources budgétaires du laboratoire (CNRS, UNISTRA, SATT, Fondation Jean-Marie Lehn)...
- Préparer, mettre en place et suivre le budget du laboratoire
- Elaborer le budget initial et rectificatif de l'unité
- Exécuter les dépenses des différentes équipes de l'unité (achats, missions, équipements)
- Suivre et contrôler les opérations d'exécution de la dépense et des recettes
- Produire des tableaux de bord à destination de la direction et des chefs d'équipes
- Participer à la justification des projets de recherche
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opération financière
- Organiser la tenue de l'inventaire

Activité 2 : Gérer les ressources humaines du laboratoire
- Encadrer et animer l'équipe administrative (une technicienne gestionnaire)
- Mettre en oeuvre les procédures et collecter les pièces justificatives selon les tutelles
- Effectuer les demandes de contrat travail des CDD
- Traiter les demandes RH des agents du laboratoire
- Informer le personnel de l'unité en matière de formation en tant que "Correspondant formation »
- Superviser les applications de gestion de congé (Agate-Tempo et Ohris)
- Être référent intégration

Activité 3 : Gérer les activités administratives du laboratoire
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
- Mettre en place les procédures d'achat
- Informer le personnel de l'unité sur les procédures administratives de l'UMR via l'intranet
- Suivre et contrôler les autorisations d'accès en Zone à Régime Restrictifs (ZRR) de l'unité
- Contrôler la procédure d'entrée et de sortie des nouveaux collaborateurs du laboratoire
- Rédiger des comptes rendus (AG, conseil de laboratoire et Comité de pilotage)
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques

Activité 4 : Gérer la logistique du laboratoire
- Administrer et contrôler les accès au laboratoire (Salto, CAP)
- Contrôler l'état des stocks et recenser les besoins en approvisionnement de l'unité
- Gérer le parc des copieurs de l'unité
- Participer à l'organisation des rencontres et manifestations scientifiques

Contacts pour renseignements sur le poste :

Didier Rognan - directeur de l'UMR7200 ****@****.** - **.**.**.**.**

Pour postuler, veuillez adresser CV et lettre de motivation au plus tard le 25/09/25, àl'attention de M. Didier Rognan, à l'adresse :****@****.**

Savoirs / connaissances

· Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST)

· Connaissance des statuts des personnels, des techniques de management, de la gestion des groupes et des conflits

· Connaissance des systèmes d'information budgétaire, financiers et des ressources humaines Maitriser les outils de gestion et de communication informatiques
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· Maîtriser les techniques de communication orale et écrite, en français et en anglais (B1)

Savoir-faire

· Encadrer et animer une équipe : prévenir et gérer des conflits

· Savoir gérer les priorités

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion

· Conduire des entretiens professionnels

· Maitriser les outils informatiques

· Classer, archiver des documents

· Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoirs-être

· Aisance relationnelle

· Réactivité

· Esprit d'initiative

· Rigueur et organisation

· Travail en équipe