Gestionnaire Administratif - Approvisionnement - Commune de Marseille H/F - Fonction publique Territoriale

Contexte

La Direction des Services Généraux a pour mission principale d'apporter, à l'ensemble des élus et à l'Administration, les services et les moyens logistiques (entretien, courrier, fournitures, mobilier, tenues vestimentaires et Équipements de Protection Individuelle...) nécessaires à l'organisation des actions de la vie municipale.

Cette démarche a, pour finalité, d'optimiser et de diversifier les moyens qui sont mis à disposition, tant d'un point de vue économique, qu'écologique, afin de promouvoir une administration innovante et éco-responsable.

La Direction des Services Généraux est organisée autour de trois Pôles qui concourent à la prise en compte des besoins des services municipaux nécessaires à leur fonctionnement : le Pôle Logistique, le Pôle Relations Usagers et Qualité de Service, le Pôle Entretien ainsi qu'un Service Appui Fonctionnel.

Le Pôle Logistique est constitué de 3 services : le Service du Courrier Central, le Service Stocks Distribution et le Service Gestion des Approvisionnements. Ce service au sein duquel le poste est à pourvoir a pour missions principales la passation des commandes, le paiement des factures et la gestion informatique des stocks.

Votre rôle consistera à :

* Créer les fiches articles sur Kimoce (référence interne, fournisseur, prix unitaire, conditionnement, tarif de vente...),
* Vérifier et mettre à jour les fiches articles en fonction des contrats,
* Éditer les bons de préparation,
* Procéder aux réceptions informatiques des articles livrés sur site,
* Préparer les inventaires et procéder aux mises à jour validées
* Mettre à jour les indicateurs de gestion interne,
* Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement pour éviter tout risque de rupture de stock notamment,
* Assurer le suivi des approvisionnement en fournitures d'entretien des services et des crèches (activité en renfort)

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi),
* Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports...),
* Possibilité de télétravail,
* Possibilité de stationnement.

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous avez une connaissance de l'organisation et des missions des collectivités territoriales,
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, le prologiciel de GMAO Kimoce, de la plateforme d'E-achats UGAP et le logiciel Pegase pour la passation de commandes.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l'organisation, des responsabilités et du Service Public.
Vous savez vous adapter et êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence.

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