Gestionnaire Instructeur Service Accès à l'Autonomie des Populations Vulnérables H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

Intervention en appui organisationnel et secrétariat sur les activités SAAPV :
- Soutien administratif secteur intégration :
bilan semaine de l'intégration (saisie événements, reporting)
suivi convention/paiement de subventions
- Soutien administratif secteur aides sociales et handicap
Numérisation de dossiers/suivi/archivage
préparation bilan/analyse données/vérification complétude des dossiers de vacances adaptées organisées
- Soutien administratif secteur gens du voyage
Appui préparation comité de pilotage
Suivi communication du guide

- Secrétariat SAAPV
* Réalisation de fiches de procédures en lien avec les titulaires.
* Réalisation de documents en lien avec les activités et statistiques du service.
* Archivage numérique : arborescence ukraine et boite mail du service.
Et tout autres activités administratives en lien avec les missions du service : suivi de dossiers, rédaction de documents et de présentation

- Mission ukraine :
Appui administratif à la fermeture et au suivi

Spécificités du poste / diversité des activités :
Les activités de l'agent au vu de la diversification nécessite une bonne organisation, un suivi des priorités et de la rigueur dans la réalisation des missions.
Certaines missions nécessite des déplacements ponctuels sur le site de la DDETS à Draguignan en binome avec un titulaire (véhicule de service)

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
Bureautique y compris tableur
Rédaction adinistrative

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Etre rigoureux ***
- Sens des relations humaines ****
- Faire preuve de discrétion ****
- Sens de l'organisation ***

Savoir-faire :
- Analyser une information, un document, une réglementation (A)
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole (M)
- Produire des comtes rendu et des notes (M)
- Rédiger un acte juridique (A)
- Synthétiser des informations, des données, un document (M)
- Travailler en réseau (M)