Chargé de Mission Accompagnement Outils et Données - Lyon H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, pilote la mise en ½uvre de la politique Petite Enfance. Elle assure la gestion directe de 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, tout en assurant le suivi de 106 structures associatives subventionnées. Ce réseau représente près de 5 000 places d'accueil collectif et familial. La direction est structurée autour de deux pôles : un Pôle Territoire et un Pôle Ressources.

Dans le cadre de son développement, la Direction crée un nouveau poste de Chef de projet Outils et données, rattaché au Pôle Ressources.

Vos missions principales :
- Structuration des outils de pilotage et fiabilisation des données :
- Recenser les outils existants et proposer de nouveaux supports de pilotage et de suivi d'activité (reporting, tableaux de bord, observatoires...) adaptés aux besoins des différents services
- Harmoniser et actualiser les outils de suivi
- Assurer la fiabilisation des données
- Accompagnement des projets informatiques :
- Identifier les besoins des services, proposer des solutions adaptées en lien avec le schéma directeur informatique
- Réaliser des benchmarks et optimiser les outils utilisés (interfaces, mises à jour, formations...)
- Être l'interface entre la direction Petite Enfance et les autres directions (contrôle de gestion, DSITN...)
- En binôme avec le Correspondant informatique et applicatif de la Direction, assurer une fonction de correspondant applicatif :
- Assurer le suivi, la mise à jour, le développement des applications de la Direction en lien avec le schéma directeur et les partenaires internes et externes
- Assurer le suivi et le pilotage des prestataires et des relations contractuelles

Mission secondaire :
- Déploiement de la culture projet :
- Accompagner les équipes dans la conduite de projets (diagnostic, méthodologie, livrables, comitologie...) et l'animation de réunions
- Appuyer la rédaction et la mise à jour de procédures, en assurer la communication

Animer des sessions de formation et de sensibilisation en interne

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques (dont Only Office), des systèmes d'information et des nouvelles technologies
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la méthodologie et de l'ingénierie de projet
- Capacité à négocier avec des prestataires

Savoir-faire :
- Conception d'outils et d'interfaces informatiques
- Gestion de projet (de la conception à la mise en ½uvre)
- Élaboration d'études fonctionnelles en lien avec les utilisateurs
- Formation et accompagnement des équipes

Savoir-être :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Pédagogie et rigueur
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe pluridisciplinaire