Responsable Administratif·ve Financier·e et Communication H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste

En collaboration étroite avec le Directeur Général et le responsable du mécénat, le·la Responsable administratif·ve, financier·e et communication pilote en autonomie les dimensions administrative, financière et communication de la Fondation.

Administration & fonctionnement :
- Organisation et gestion des instances : Bureau, Conseil d'administration, Comité des projets
- Rédaction des procès-verbaux, du rapport moral, gestion des appels à soutien
- Interface avec les services internes (RH, finances, juridique, etc.)
- Secrétariat général (courriers, commandes, gestion de la boîte mail, etc.)

Gestion financière :
- Suivi comptable, règlement des factures et versement des paies
- Élaboration et suivi budgétaire, gestion des placements financiers
- Suivi des conventions de financement et des appels de fonds
- Accompagnement des porteurs de projets et suivi des affectations de fonds

Communication & événementiel :
- Organisation des événements de la Fondation (conférences, cérémonies, etc.)
- Animation du site web et des réseaux sociaux
- Conception et rédaction du rapport d'activité

Compétences requises
- Maîtrise des techniques de gestion et de rédaction administratives
- Maîtrise des techniques d'expression orale
- Connaissances générales en termes de réglementation et procédures
- Connaissance de l'organisation, de l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux
partenaires
- Intérêt pour l'enseignement supérieur, la recherche et les enjeux sociétaux
- Maîtrise des outils numériques nécessaires à la gestion administrative (outils bureautiques et de communication, gestion
- Comprendre et analyser les besoins
- Savoir identifier les priorité
- Savoir organiser et planifier l'activité en fonction des priorités, contraintes et des échéances
- Etre force de proposition
- Savoir coordonner des interlocuteurs
- Veiller au partage de l'information
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Sens de l'initiative,
Rigueur,
Autonomie,
Excellent relationnel.