Agent d'Accueil - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Fonction publique Territoriale

Le Conseil départemental de la Vendée en bref
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'Euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- Accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- Bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- Conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.

Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.

Le service Education met en oeuvre la politique du Département en faveur des collèges.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Veiller au maintien des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges,
- Proposer les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges,
- Gérer et assurer l'animation des Agents Techniques (ATEE) mis à disposition des établissements,
- Proposer un dispositif d'aides aux étudiants et aux scolaires,
- Apporter un soutien à l'enseignement supérieur.

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Education du Département et sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'établissement et du Secrétaire Général, vous assurez les missions suivantes :
- Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs
- Etablir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques
- Participer au nettoyage des locaux du collège, du réfectoire et renfort à la plonge
- Surveiller les abords, les centrales de sécurité, veiller à l'ouverture et à la fermeture des bâtiments et gérer les clefs
- Gérer le courrier
- Remplacement occasionnel des agents d'entretien polyvalent en cas d'absence
- Effectuer des déplacements à l'extérieur du collège pour diverses missions

- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacité rédactionnelle et bonne élocution orale
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance des produits, des matériels et techniques de nettoyage
- Maîtrise des outils de communication et des outils informatiques

- Courtoisie indispensable
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'intégrer à la communauté éducative
- Bon relationnel avec les élèves et les différents interlocuteurs