Valence Romans Agglo - Assistant Administratif - Valence Romans Agglo H/F - Fonction publique Territoriale

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Sous l'autorité du responsable de service, vous assistez les agents du service et des agents des Directions du Département sur les fonctions administratives et comptables.Vous intervenez en tant que relais entre les services supports de la collectivité et les services du Département. Activités principales-Rédaction et mise en page de documents : courriers, projets de décisions, conventions...-Suivi des signatures des actes administratifs, relances -Saisie d'opérations comptables -Mise à jour de tableaux de bord (subventions, conventions, régies, tarifs, décisions...)-Gestion du courrier arrivée et départ -Assistance pour la consultation de marchés subséquents-Planification et organisation logistique de réunions, de déplacements, de gestion documentaire-Accueil téléphonique en cas d'absence ou d'indisponibilité-Diffusion de l'information-Rôle de référent pour la gestion des congés et des plannings des équipes-Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)Activité occasionnelle-Travail en binôme avec l'assistante de la Directrice Générale Adjointe en charge du Département Cohésion Sociale et Culture. Peut être amenée dans ce cadre à assurer les missions de cet agent en cas d'absence ou de pointe d'activité, et inversement,

Conditions d'exercice :
-Relations importantes avec l'ensemble des directions du Département, les services supports de la Communauté d'agglomération (relations humaines, accueil /courrier, assemblées, gestion locative, assurance...) et les partenaires-Grande diversité des tâches à effectuer et des domaines d'intervention (Petite enfance, Enfance-Jeunesse, Gens du voyage, Sports, Culture...)-Déplacements éventuels (permis B requis)Profil :- Formation Bac minimum - Expérience dans des missions similaires souhaitée- Maîtrise des règles d'expression écrites et orales- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus- Aisance avec l'outil informatique exigée (logiciels utilisés : Pack Office, e-Sedit Finances, Webdelib, Acropolis, AWS...)