Gestionnaire de Stock - Commune de Marseille H/F - Fonction publique Territoriale

Contexte

La Direction des Services Généraux a pour mission principale d'apporter, à l'ensemble des élus et à l'Administration, les services et les moyens logistiques (entretien, courrier, fournitures, mobilier, tenues vestimentaires et Équipements de Protection Individuelle...) nécessaires à l'organisation des actions de la vie municipale.

Cette démarche a, pour finalité, d'optimiser et de diversifier les moyens qui sont mis à disposition, tant d'un point de vue économique, qu'écologique, afin de promouvoir une administration innovante et éco-responsable.

La Direction des Services Généraux est organisée autour de trois Pôles qui concourent à la prise en compte des besoins des services municipaux nécessaires à leur fonctionnement : le Pôle Logistique, le Pôle Relations Usagers et Qualité de Service, le Pôle Entretien ainsi qu'un Service Appui Fonctionnel.

Le Pôle Logistique est constitué de 3 services : le Service du Courrier Central, le Service Stocks Distribution et le Service Gestion des Approvisionnements. Ce service au sein duquel le poste est à pourvoir a pour missions principales la passation des commandes, le paiement des factures et la gestion informatique des stocks.

Votre rôle consistera à :

* Suivre l'évolution du stock et préparer les dossiers d'achat à partir des consommations de stock et des demandes transmises par le Pôle Relations aux Usagers,
* Engager juridiquement et comptablement les crédits budgétaires dédiés,
* Utiliser les sites web des fournisseurs,
* Traiter les factures et faire des travaux de comptabilité,
* Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en fonctionnement ou en investissement de son secteur d'intervention,
* Émettre les bons de commande (environ 3000 par an au global),
* Être l'interlocuteur des fournisseurs titulaires des contrats publics,
* Classer les dossiers,
* Effectuer de l'archivage

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi),
* Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports...),
* Possibilité de télétravail,
* Possibilité de stationnement.

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un diplôme niveau Bac dans le domaine administratif et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous avez une connaissance de l'organisation et des missions des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, le prologiciel de GMAO Kimoce, la plateforme d'E-achats UGAP et le logiciel Pégase.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l'organisation, des responsabilités et du Service Public.
Vous savez vous adapter et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence.

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