Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du RAF, l'ARAF coordonne les activités de scolarité et de communication de l'UFR.
- Organisation des campagnes de rentrée, inscriptions, examens et jurys.
- Interface entre scolarité centrale, étudiants et enseignants.
- Suivi des indicateurs (inscriptions, résultats, flux).
- Gestion des conventions de stage
- Gestion des dossiers de chargés de cours
- Suivi des stocks, inventaires et immobilisations
- Accueillir et renseigner les personnels et les fournisseurs
- Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réceptionner le courrier et livraisons
- Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, certification des services faits
- Suivre les crédits et les types de dépenses
- Collecte de la taxe d'apprentissage
- Gestion des plannings et des absences
- Gestion des plans de services

Connaissances :
- Connaissance des règles comptables, fiscales, budgétaires et des outils de gestion financière.
- Connaissance des techniques de gestion administrative, incluant la gestion RH, contrac- tuelle et organisationnelle.

Compétences opérationnelles :
- Vérifier la légalité, la régularité et la conformité des opérations comptables et financières.
- Maîtriser les fonctionnalités avancées des tableurs (calculs, tableaux croisés, automatisa- tion).
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- Utiliser efficacement les logiciels de gestion financière et comptable (type ERP, outils de reporting).
- Mettre en oeuvre des procédures de collecte, de traitement, d'enregistrement et de trans- mission des données financières et comptables.
- Maîtriser les outils de gestion des emplois du temps, tels qu'Hyperplanning.

Compétences comportementales :
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion.
- Réactivité et sens du service public.