Pref-93-Dssc-Bre-Adjoint au Chef du Bureau de la Représentation de l'Etat H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP :3

Vos activités principales :
- Management du bureau, composé de 15 agents;
- Organiser et suivre les déplacements des hautes autorités et personnalités ministérielles dans le département, en lien avec les services de sécurité et les cabinets ministériels (visites de reconnaissance, suivi du déplacement, relations avec les élus...) ;
- Suivre les affaires politiques, électorales et cultuelles ainsi que les dossiers relevant du cabinet ;
- Organiser et coordonner les réceptions et cérémonies officielles commémoratives, ainsi que la mise en oeuvre de projets mémoriels ;
- Suivre les dossiers de distinctions honorifiques ;
- Suivre les interventions écrites des élus, parlementaires, ministres et autres autorités, adressées au préfet.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le directeur de cabinet a sous son autorité hiérarchique la direction des sécurités et des services du cabinet (DSSC), composée :
- Du bureau de la représentation de l'Etat ;
- Du bureau de la communication interministérielle ;
- Du bureau de la défense et de la sécurité civiles ;
- Du bureau de la sécurité intérieure ;
- Du bureau de la police administrative.
La DSSC prépare les déplacements des personnalités dans le département, traite les interventions et les dossiers signalés par le préfet, applique la réglementation en matière de sécurité, en particulier dans les établissements recevant du public, prépare les plans de secours, organise des exercices tests et est chargé de la gestion des crises. Elle élabore et met en oeuvre des dispositifs partenariaux en matière de sécurité intérieure, de prévention de la délinquance et de sécurité routière. Elle assure également la communication institutionnelle de l'Etat dans le département.

Composition et effectifs du service :
Le bureau de la représentation de l'Etat est composé des effectifs suivants :
Administratifs : 1 chef de bureau A, 2 adjoints A, 2 chefs de section B et 3 agents de catégorie C
Techniques : 1 chef de garage, 1 adjoint et 6 conducteurs automobiles.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat
Le directeur des sécurités et des services du cabinet
La sous-préfète, directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Les membres du corps préfectoral
Les directeurs de préfecture et des services déconcentrés de l'Etat
Les cabinets ministériels
Les collectivités locales et les élus locaux

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaître l'environnement professionnel
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir manager
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir gérer un projet
à aquérir
Savoir s'adapter
savoir communiquer
savoir s'exprimer oralement
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Le niveau de responsabilité et le volume d'activité du cabinet du préfet de la Seine-Saint-Denis constituent un atout dans la perspective de l'examen professionnel d'attaché principal. Ce poste permet également d'évoluer vers des fonctions de chef de bureau.
Durée attendue sur le poste : 3 ans