Gestionnaire Assurance - Conseil Departemental du Finistere H/F - Fonction publique Territoriale

Intégrer le Département du Finistère, c'est rejoindre une collectivité territoriale attractive qui ½uvre quotidiennement pour offrir aux Finistériens des services publics de proximité et innovants.
Avec 4 000 agents exerçant plus de 100 métiers, le Département intervient sur l'action sociale (personnes âgées, personnes en situation de handicap, protection de l'enfance...), l'économie et l'attractivité de la pointe Finistère (routes, couverture numérique, appui aux communes et soutien aux secteurs clés de l'économie locale) et le cadre de vie (environnement, collèges, logement, culture et sport).
Descriptif de l'emploi

Au sein du Secrétariat général, L'unité assurance est en charge de la gestion des sinistres assurance. Elle est encadrée par une responsable et comprends 3 gestionnaires de sinistre.
A ce titre, elle effectue les déclarations de sinistres auprès des assureurs concernés (de l'ouverture à la clôture du dossier), assure l'instruction et la gestion des sinistres sous franchise, travaille en transversalité avec l'ensemble des directions de la collectivité en apportant une assistance et un conseil aux services sur les dossiers de sinistres à déclarer. Par ailleurs, c'est également l'unité assurance qui pilote le renouvellement des contrats d'assurance de la collectivité.

Vos missions seront :
* De constituer les dossiers de sinistres (en assurer l'instruction et le suivi jusqu'à l'indemnisation, dans le respect des délais)
* D'assurer le suivi des contrats de la conception jusqu'au renouvellement du marché
* D'informer et conseiller les directions sur les différentes garanties prévues dans les contrats
* D'assurer un suivi rigoureux et fiabiliser les données
* De participer à la vie de l'unité
* De participer à la mise en place et à l'amélioration continue des procédures de travail

Formation administrative et expérience souhaitée

Compétences :
* Connaître le cadre des assurances
* Connaître le cadre des marchés publics
* Connaître les règles de la comptabilité publique
* Connaitre et appliquer les procédures.
* Assurer le suivi des dossiers
* Savoir classer et ordonner les documents de manière accessible à tous sur le logiciel métier dédié (Diraj)
* Maîtriser les outils informatiques (bureautique, réseau, applicatifs métiers)
* Appliquer les techniques de communication et de négociation tant en interne qu'en externe

Savoir-être :
* Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique ou fonctionnel
* Savoir organiser son travail en équipe en prenant en compte les contraintes du service, pour un fonctionnement optimal de son poste, et en garantissant la continuité de service
* Savoir communiquer, aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur
* Savoir comprendre les problématiques et se faire comprendre (notamment des compagnies d'assurance)
* Savoir mobiliser des qualités d'écoute et de pondération notamment vis-à-vis des déclarants
* Savoir faire preuve de discrétion et de pugnacité (notamment vis-à-vis des compagnies d'assurance)