Secrétaire Administratif du Service Technique - Ville de Saint-James H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-James - 50
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Commune Nouvelle de Saint-James recrute un secrétaire administratif (H/F) au sein de son service technique pour un accroissement temporaire d'activité d'une durée de 6 mois.
Le (la) secrétaire administratif(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Il (elle) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il (elle) assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe.
1) Secrétaire administratif du service technique
* Reprendre les devis pour pointage avec les factures,
* Assurer un lien avec le service comptabilité,
* Rédiger d'éventuels courriers, rapports, comptes-rendus de réunions...,
* Afficher la documentation et les plannings dans les différents ateliers du service technique,
* Suivre le logiciel Atal en lien avec le Directeur du Service Technique,
* Informatiser le stock du magasin de l'atelier,
* Gérer et suivre les EPI auprès des agents du service,
* Gérer et mettre à jour le classeur des astreintes,
* Classer et archiver
Le profil recherché
* Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
* Être soigneux, ponctuel et dynamique
* Avoir le sens du service public
* Savoir travailler en équipe
* Bon relationnel
* Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
* Posséder des capacités de communication écrites et orales
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité
* Veiller à la bonne utilisation des outils de travaux
* Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Internet, Pack Office...)
* Permis B indispensable