Gestionnaire de l'Offre de Formation Outilsmetiers H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste

Le département de l'UFR3S accueille chaque année près de 12 000 étudiants en médecine et professions paramédicales.Le service des études et de la formation initiale est composé de 40 personnes

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service de scolarité, le gestionnaire de l'offre de formation aura pour missions :
- Modéliser des structures d'enseignements dans APOGEE des formations médicales et paramédicales
- Configurer la plateforme APOGEE en conformité aux réglements des études
- Créer des règles de calculs
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires et les responsables adjoints des différents cycles
- Assister les collègues dans le bon usage des outils métiers
- Accompagner les secrétariats pédagogiques dans l'utilisation des applications spécifiques à la scolarité, rédaction des procédures s'y afférent.

Activités principales et associées

Importer et exporter des fichiers dans l'application Apogée
- Créer les régles de calculs à partir des maquettes d'enseignements
- Assister, accompagner les différents secrétariats dans la gestion des outils métiers
Accompagner informatiquement dans la gestion des dossiers liés à la scolarité, les procédures de
sélection
- Participer à la préparation des jurys de délibérations des différentes années d'études
- Mettre à disposition des responsables de la scolarité et des responsables pédagogiques les informations relatives aux
années d'études
- Formaliser les procédures
- Etablir un tableau de suivi des activités annuelles
- Préparation et/ou participation aux grands événements du service scolarité : pré-rentrées et rentrées, journées portes ouvertes, forums, examens, organisation des cérémonies de diplômes etc.
- Missions évolutives selon la charge de travail du service
- Aide aux examens des différents bureaux du service scolarité

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Maîtrise des règles et des techniques de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...;) et des logiciels spécifiques (Apogée, e-candidat...)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Respecter la confidentialité des données
- Faire preuve d'organisation, d'anticipation et de réactivité
- Travailler dans des délais contraints
Afficher la suite
Savoir-faire comportementaux
- Travail en équipe et en partenariat avec les interlocuteurs internes et externes.
- Avoir le sens du service public
- Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir s'adapter à un public diversifié

Domaines de formation et expériences souhaitables

Formation liée aux domaines informatique et/ou administratif
Appétence pour l'outil informatique