Agent de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les activités principales

Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation de épreuves (liste d'émargement, surveillances, etc.) en lien avec les bureaux de proximité DEG, LLC et SHS.

Élaboration et édition des relevés de notes et attestations de réussite

Gestion des conventions de stage

Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap

Accueil et Information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs

Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l'établissement

Appui aux bureaux de proximité sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d'activité.

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau III

Vous possédez :

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez :

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)

les outils bureautiques (Excel, Word...)

la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité :
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De travailler en équipe

D'être force de proposition

De vous adapter à un nouvel environnement