Responsable Administratif·ive H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/La responsable administratif-ve assure auprès du doyen de l'Ecole d'Economie, conformément à la politique d'établissement, et les objectifs de l'Institut DEM, le pilotage des services de l'Ecole. Il/Elle a ainsi pour mission l'administration de la structure, le management des équipes sur, la mise en oeuvre de la politique de l'établissement, des orientations de la composante en lien avec l'institut DEM et la réalisation de la veille juridique. Il/Elle veille à la qualité du service rendu aux usagers.

Il/Elle assure la gestion et la coordination des activités de la composante (définition, mise en oeuvre et contrôle) en veillant à la régularité des procédures, à l'efficacité et à l'opportunité des décisions, ainsi qu'à la continuité du service.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
- Diriger et animer des équipes notamment dans les domaines fonctionnels suivants : gestion des ressources humaines, finances, scolarité, formation continue, relations internationales.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Assurer la gestion des instances de la composante.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants).
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires.
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- Assurer les relations administratives avec les partenaires de l'Ecole
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

Connaissances :
- Réglementation juridique, administrative et financière d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche
- Grands principes du droit public
- Gestion des ressources humaines
- Réglementation des études de la structure (souhaité)
- L'organisation du fonctionnement et des circuits de décision d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche
Afficher la suite
- Le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Une compétence en langue étrangère (anglais) serait appréciée.

Compétences opérationnelles :
- Manager et animer des équipes ; gérer les conflits
- Concevoir, conduire et évaluer un projet et définir des orientations pour son équipe
- Conduire des entretiens et des négociations dans un cadre prédéfini
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse...
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner les moyens de la structure
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Négocier et argumenter avec des partenaires privés et publics, nationaux et internationaux
- Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
- Déterminer des indicateurs pour le suivi et l'analyse des activités, élaborer des tableaux de bord

Compétences comportementales :
- Capacité de décision, diplomatie et réactivité
- Disponibilité et écoute, sens relationnel
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective