Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - Conseil d'Etat

La section des études, de la prospective et de la coopération recherche son assistante administrative / assistant administratif pour la délégation aux relations internationales.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité du délégué aux relations internationales et de la chargée de mission qui lui est adjoint, vous êtes chargé(e) :

1- Au sein de la délégation aux relations internationales (DRI) :
- De l'élaboration des programmes de visite des délégations étrangères (magistrats, fonctionnaires, universitaires, étudiants) le cas échéant en liaison avec d'autres institutions publiques (SGG, Parlement, Conseil constitutionnel, Cour de cassation, Cour des comptes, TA-CAA, INSP, ENM, etc.);
- De l'accueil des délégations : présentation de l'organisation et des missions du Conseil d'Etat, coordination du séjour;
- De la préparation des dossiers du vice-président et du président de la SEPCO lors de l'accueil de délégations étrangères au Conseil d'Etat ou des visites effectuées à l'étranger;
- De la tenue à jour de la documentation et notamment des «dossiers-pays» et des fiches de synthèse retraçant les échanges intervenus avec les institutions des différentes institutions étrangères avec lesquelles le Conseil d'Etat entretient des relations de coopération ainsi que des différents tableaux de bord de l'activité de la délégation;
- De la préparation et du suivi des missions effectuées à l'étranger par les membres du Conseil d'Etat;
- De la rédaction et du suivi des courriers de la délégation;
- De la préparation de la contribution de la délégation au rapport annuel d'activité de la juridiction administrative.

Vous serezamené(e) à travailler avec les services du secrétariat général (cabinet, direction de l'information et de la communication, direction de la prospective et des finances).

2-vous pourrez être amené(e) à participer aux autres missions du secrétariat de la SEPCO.

Une bonne connaissance de l'administration et des applications bureautiques est requise; une expérience au sein du secteur public est souhaitée.

Liens hiérarchiques :

N+1 : cheffe de service, secrétaire de la SEPCO

Liens fonctionnels :

N+1 : délégué aux relations internationales

Vousavez des qualités relationnelles et d'adaptation à des interlocuteurs différents reconnues. Vousfaites preuves d'esprit d'initiative, d'un sens del'organisation avéré, derapidité et fiabilité dans l'exécution des travaux.

Une maîtrise de la langue anglaise est indispensable.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

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· Bonne connaissance de l'administration et des institutions

· Maîtrise des outils bureautiques ; gestion de bases de données

Niveau pratique :

· Connaissance de l'organisation et des missions du Conseil d'Etat et des juridictions administratives ainsi que des principales réformes récentes affectant leur fonctionnent

· Connaissance générale des missions des grandes institutions nationales

Savoir-faire

Niveau maîtrisé :

· Capacité à identifier les attentes des visiteurs et les interlocuteurs à même de répondre à ces attentes

· Goût du travail en équipe, capacité à partager l'information, polyvalence

Savoir-être

· Excellente présentation et retenue

· Discrétion et courtoisie

· Disponibilité et réactivité