Depafi - Reprographe Maquettiste Pao H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Au sein du pôle de gestion et d'assistance aux services (PGAS), la section « imprimerie / reprographie - SIR » ; constituée d'un centre d'imprimerie / reprographie de haut volume situé à Beauvau et d'un centre annexe installé sur le site Lumière, assure une production de plus de 6 millions de pages A4 mono ou polychromes par an.

Dans ce cadre, vous exercez les activités suivantes :
* Publication assistée par ordinateur (Mise en forme et création de documents)
* Reproduction et finition de documents à l'atelier central de reprographie ou à l'atelier annexe :
- Accueil et conseil auprès du service demandeur,
- Réception et vérification des originaux avant tirage,
- Gestion du document jusqu'à la finition (massicot, thermorelieur etc)
- Gestion des codes services pour la comptabilité mensuelle,
- Polyvalence sur les différents types de matériels,
- Gestion des consommables de la reprographie et gestion des pannes (appel du technicien)
- Fabrication de tampons
- Réception du papier repro et approvisionnement des machines,
- Mise sous pli de documents.
Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Au sein du secrétariat général, la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI". Elle comprend 350 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) et 2 sous-directions : la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction des programmes et de l'achat (SDPA).

La SDAI est en charge de la mise en oeuvre de la politique immobilière du ministère. Elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de celle-ci à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière.
· Au sein de la SDAI, le BGSAC gère un patrimoine de 279 000 m² de surface hors oeuvre nette (sur Paris, l'Île-de-France et quelques sites en province) en propriété et en location, ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme, exploite et réalise les travaux d'entretien, de mise au normes et de rénovation des locaux.

·. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

· Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés. Vous exercez vos fonctions au sein du pôle de gestion et d'assistance aux services, équipe constituée de plus de 56 agents, et plus particulièrement la section "imprimerie/reprographie" comprenant 6 agents.

· Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité directe du chef de section et celle du chef du pôle de gestion et d'assistance aux services.

· Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale, les gestionnaires de sites et les autres pôles du bureau.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir analyser
Savoir rédiger
Savoir s'organiser
Savoir-être
savoir s'adapter
savoir communiquer
à aquérir
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Connaissances du domaine reprographique et informatique.
- Gestion de consommables.
- Bonne appréhension de la fabrication du document (délais),
- Rigueur dans le contrôle qualité. Polyvalence
- A titre exceptionnel et en fonction des besoins, vous serez mobilisé pour exercer en horaires décalés les soirs, samedi, dimanche ou jour férié.