Université Lyon 1 - Chargé d'Animation et d'Ingénierie en Formation Tout au Long de la Vie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l'IG2E et d'assurer la communication auprès de l'ensemble des publics concernés (étudiants, anciens étudiants, professionnels, universitaires, UCBL, CFA...).

Vos missions principales

Coordination pédagogique
- Participer à l'organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes, et assurer le suivi des dossiers vacataires.
- Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss...).
- Réaliser des études et des statistiques (insertion professionnelle, suivi de formations), en rendre compte sous forme de graphiques.
- Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
- Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l'évolution des formations et participer au renouvellement des maquettes.
- Contribuer à l'expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l'IG2E.
- Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
- Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
- Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat).
- Assurer la coordination avec les enseignants universitaires et professionnels.

Communication
- Gérer le plan de communication de l'IG2E.
- Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires.
- Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements).
- Animer ponctuellement des formations ou conférences.
- Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT...), gérer la base de données.
- Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches...).
- Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA.
- Interviewer d'anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO.
- Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros...).

Missions annexes (avec l'équipe IG2E)
- Piloter les personnels du secrétariat en l'absence de la direction.
- Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations.
- Informer et orienter les étudiants.
- Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques.
- Coordonner les tuteurs pédagogiques.
- Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa).
- Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants.
- Le cas échéant, assurer le tutorat d'étudiants en alternance (visites en entreprise, suivis, bilans).

Compétences attendues :

Connaissances :
- Ingénierie pédagogique
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
- Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
- Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
- La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus.

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Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
- Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)
- Conduire un entretien ou une réunion, s'adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse)
- Concevoir un plan de communication et le mettre en oeuvre
- Savoir animer un réseau
- Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn
- Accompagner et conseiller
- Faire vivre les réseaux professionnels
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

Savoir être :
- Intérêt pour le travail avec des étudiants
- Sens de l'écoute et bienveillance
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Sens des responsabilités
- Bon relationnel
- Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Réactivité et capacité d'adaptabilité
- Aimer apprendre

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans