Chef de Bureau des Sujets d'Examens à la Dec - Rectorat de Nantes H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le poste est rattaché au chef de service et à son adjointe à la direction des examens et concours (DEC).
- Le/la chef(fe) de bureau des sujet pilote l'ensemble des opérations permettant :

oL'élaboration des sujets d'examens académiques et nationaux confiés à l'académie de Nantes par délégation ministérielle ;

oLa vérification, la duplication, la mise sous pli, le colisage et la diffusion des sujets (et sujets adaptés) pour 165 000 candidats répartis sur 650 centres d'épreuves (sur le territoire académique ainsi qu'en établissement AEFE dans 12 pays d'Afrique), dans le strict respect de la confidentialité et du calendrier ;

oLa veille durant les épreuves pour les centres d'épreuves de l'académie ou en tant qu'académie pilote sujets » ;

oLa transmission des alertes auprès des centres d'épreuves.
- Il/elle encadre une équipe de 11 gestionnaires de sujets d'examens (+ 6 vacataires de février à juin).

Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en liaison avec les corps d'inspection, les autres bureaux de la DEC, les DEC des autres académies, la DGESCO, la DGESIP, les autres services du rectorat et notamment la DIFAG (reprographie, logistique...).

Missions principales :
- Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, le respect du calendrier et prévenir tout dysfonctionnement. Former et accompagner son équipe, définir et expliciter les procédures.
- Coordonner les activités : élaborer et suivre les calendriers de préparation et de déroulement de la session, suivre la matière d'oeuvre des examens, suivre et améliorer les outils et méthodes de travail.
- Participer à la réflexion sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l'organisation des examens. Aider à la prise de décision de la hiérarchie.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres chefs de bureaux de la DE CET les partenaires : DGESCO, inspections, chefs d'établissements ; en veillant à entretenir et développer les collaborations.
- Valider la mise en forme des sujets élaborés au sein de l'académie.

Encadrement : OUI

Conduite de projet : OUI

Savoirs :
- Connaissance de la réglementation des examens et de leur organisation
- Connaissance du processus d'élaboration des sujets d'examen
- Connaissance des principes de sécurité et de confidentialité liés aux examens

Savoirs faire techniques ou méthodologiques :
- Gestion d'équipe
- Aisance rédactionnelle, aptitudes relationnelles
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel (niveau avancé)
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- Capacité à proposer des méthodes adaptées aux problématiques

Savoirs être :
- Confidentialité
- Rigueur, organisation, respect des délais
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Bonne gestion du stress
- Dynamisme et réactivité