Assistant Administratif à la Drajes Bop et Fonjep H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Suivi administratif de l'agrément des associations de jeunesse et d'éducation populaire.
- Instruction administrative et suivi des dossiers de demande d'agrément JEP des associations, vérification et récupération des pièces administratives.
- Gestion des tableaux et du suivi administratif

Coordination administrative du FONJEP.
- Instruction administrative et suivi des dossiers des demandes départementales de postes FONJEP, vérification et récupération des pièces administratives
- Gestion administrative des unités d'attribution des postes FONJEP et suivi de la relation avec les organismes d'accueil des postes FONJEP

Coordination administrative du FDVA.
- Participation à la mise en place de l'appel à projets annuel
- Réception des dossiers de demandes de subvention sur OSIRIS et Compte Asso
- Rédaction des arrêtés BOP 219- BOP 123- BOP 163, notification et engagement
- Récupération et suivi des dossiers de demande de subvention de l'année N
- Suivi du tableau des dépenses en lien avec le service des finances du Rectorat
- Classement et archivage

MISSIONS TRANSVERSALES :
- Participation à la vie du service et possibles missions ponctuelles pour l'organisation de réunions, d'événements etc.
- Assistance potentielle de la Déléguée Régionale

- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine
- Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus global...)

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Connaissances :
- Politiques Jeunesse, Sport et le fonctionnement de la Vie Associative
- Connaissance du monde associatif
- Suivi budgétaire, modalités d'attribution de subventions, comptabilité publique

Savoir-faire :
- Travailler en équipe et parfois dans des contraintes temporelles importantes
- Savoir assurer le suivi administratif des dossiers
- Maîtriser les outils informatiques, les tableurs et les plateformes de démarches administratives

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'initiative et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion en toutes circonstances
- Être réactif

Expérience professionnelle :

Le poste peut convenir à une nouvelle orientation professionnelle, à condition de présenter une motivation solide pour s'engager sur cette mission