Adjoint·e au Chef des Services Administratifs H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Il/elle aura la charge les missions suivantes :

1.Missions d'adjointe au CSA Budget :
- Être partie prenante de la construction budgétaire, et participer au dialogue de gestion

Missions relatives à la logistique des sites rémois :
- Être l'interface et gérer les problématiques matérielles du site de Reims et du siège

Suppléance en cas d'absence de la CSA - Suivi des dossiers
- Participation aux réunions, etc

Gestion des personnels d'entretiens des sites de Reims et du siège

2.Missions en ressources humaines :

Encadrement de trois agents d'entretien

Responsable du suivi des dossiers relatifs à la carrière des personnels BIATSS et enseignants :
- Respecter les calendriers de gestion RH : remontées d'informations relatives à différents contrôles, liste d'aptitude, tableaux d'avancement, entretiens professionnels, mobilité, mouvement intra et inter -académiques, télétravail.
- Responsable du suivi du télétravail
- Suivre les congés des personnels BIATSS
- Accueillir, informer et conseiller les personnels sur des questions RH : carrière, formation, paie
- Assister la CSA dans les activités RH : recrutements, tableaux d'avancement, etc.
- Effectuer le suivi des postes BIATSS et enseignants et gestion administrative des recrutements.
- Mettre à jour les tableaux de bords RH
- Gérer les vacataires étudiants (en cas de recrutement)
- Veiller aux suivis des heures complémentaires et heures d'enseignements effectuées par la secrétaire du service
- Aider à la saisie des primes des enseignants
- Préparer le DG RH et participer au DG technique

Responsable de la mise en oeuvre d'instances/commissions :
- Respecter la réglementation dans le cadre de la création et l'organisation des Comités de Sélection
- Organiser et suivre les Conseils d'Institut Restreints sur les thématiques RH
- Organiser les commissions de recrutements des personnels biatss et agents en délégation rectorale, enseignants non-permanents

Responsable de la qualité de vie au travail des personnels :
- Co-piloter l'OVIDEP (Observatoire de la qualité de vie au travail Inspé)
- Accompagner le changement organisationnel de l'INSPE

Compétences :

Animer des réunions
Conduire des entretiens professionnels Savoir gérer les conflits
Connaître le fonctionnement de l'INSPE,
Connaître les logiciels SIHAM, LIBERTEMPO, OSCAR, OREC, OMEGA et SIFAC, ainsi que CELCAT en consultation Connaissances budgétaires
Capacité à travailler en autonomie, sens de l'organisation, de l'initiative, fiabilité, discrétion, devoir de réserve, confidentialité Capacité d'adaptation
Aptitude au travail en équipe.