Adjoint au Chef du Bureau Agorha Ressources Humaines - Droits Individuels H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Seconder le chef de bureau ;
Conduire un projet et/ou des études particulières de haut niveau dans le domaine du soutien financier, ressources humaines spécifiques à l'Institution et contribuer à la digitalisation des process RH ;
Accompagner méthodologiquement et fonctionnellement les différents chargés de projet du bureau dans leur travail autour de l'expression de besoin de leurs clients métier ;
Piloter la mise en oeuvre dans le SI Agorha de l'ensemble des procédures de ses domaines ;
Détenir les compétences techniques SAP et WebDev pour bien analyser, développer et modifier les référentiels techniques dédiés ;
Être en capacité de concevoir et développer des flux et/ou API entre le SIRH Agorha et les organismes externes ;
Comprendre le langage technique et être en capacité de développer à minima si besoin selon les standards techniques de l'éditeur SAP ;
Intervenir en optimisation sur des processus déjà en place dans le SI Agorha dans le respect des paramétrages standards de la solution SAP ;
Pouvoir expertiser les mesures à prendre et conseiller et orienter les autorités dans les domaines d'activités du bureau d'une manière générale selon la méthodologie et la comitologie en place (Prince 2, méthode Agile, processus qualité) ;
Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'outils de pilotage, d'évaluation et de suivi (JIRA) de la sous-direction ;
Assurer une veille technico-fonctionnelle (tutoriel par exemple) en fonction des évolutions techniques et/ou réglementaires ;
Apporter au commandement de la sous-direction une vision d'expert sur le rôle à donner au SIRH Agorha ;
Représenter la gendarmerie auprès des autorités extérieures (militaires et civiles).

Votre environnement professionnel :
La sous-direction du système d'information des ressources humaines agit au profit des responsables de zones fonctionnelles (chaînes métier) en qualité d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour maintenir ou faire évoluer son système d'information des ressources humaines (SAP).

Composition et effectifs du service
Composée de trois bureaux de chacun trois sections, la SD-SIRH est une équipe d'une cinquantaine de personnes qui oeuvre au maintien en condition, aux évolutions et développements du SIRH Agorha.

Liaisons hiérarchiques
La personne contractuelle est directement rattachée à un officier, chef du bureau agorha ressources humaines et droits individuels (BARHDI). Liaisons fonctionnelles.
Le bureau est sollicité de manière directe sur ses attributions par l'ensemble des acteurs de la DGGN.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse
Niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau expert - requis
Savoir rédiger
Savoir gérer un projet
Savoir analyser
Savoir s'organiser

Savoir-être

Savoir communiquer
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis

Autres :
- Connaître le progiciel SAP - Niveau expert requis
- Savoir appliquer la méthode Agile et Prince 2 - Niveau maîtrise requis
- Connaître le progiciel Webdev - Niveau expert requis

Vos perspectives :
Le pilotage et le suivi de l'ensemble des projets et chantiers relevant de son périmètre fonctionnel et selon les attributions du bureau.
- Suppléer le chef de bureau et apporter son expertise.
- La mise à jour et production de documentations techniques (DCU...)
- Elaboration de tutoriels lors du déploiement d'un nouveau projet voire d'une évolution technique, réglementaire.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur
- Travail en équipe et collaboration
- Ouverture d'esprit
- Esprit de synthèse
- Management des équipes

Durée attendue sur le poste : 5 ans