Assistante de l'Antenne Technique de Saint Bonnet - Conseil Departemental des Hautes Alpes H/F - Fonction publique Territoriale

Accueil - Secrétariat

- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi du courrier et de la BI
- Rédaction et frappe de courriers et avis
- Diffusion grévistes Intranet
- Mise à jour organigramme, plannings congés
- Dossiers assurances : déclaration accidents

Gestion du domaine public

- Suivi des dossiers des actes de voirie :
- Frappe et diffusion (arrêtés, permissions voirie,
- Épreuves sportives, avis ADS etc.)
- Redevances DP

Suivi RH
- Correspondant RH (CHRONOS)
- Gestion mensuelle des feuilles de travail
(Permanents, saisonniers, DV), fichiers import paie
- Gestion des OM et des frais de déplacements
- Suivi du personnel : formations, AA, CET, AT

Collaboration missions d'exploitation
- Gestion des DV (candidatures, formation...)
- Participation aux réunions planning exploitation
- Mise en astreinte DV
- Mise à jour tableau astreintes
- Astreinte permanence VH, le cas échéant

Intérim ponctuel de la secrétaire/comptable

- Intérim sur Bon de commande, facture

Profil recherché :
Bureautique :
Excel
Word
PowerPoint

Expérience :

Application métier : I Pararpheur, Litteralis, Chronos

Habilitations :
-

Permis de conduire : B

Niveau Requis :
- Sens du service public
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et bon relationnel
- Compétences techniques dans les domaines concernés
- Maîtrise informatique et bureautique