Assistante de Direction - Référente du Secrétariat - Seichamps H/F - Fonction publique Territoriale

Au c½ur de l'organisation municipale, ce poste d'assistant(e) de direction constitue un maillon essentiel du bon fonctionnement de la collectivité. Assistant(e) de direction du Maire, vous êtes l'interlocuteur(trice) direct(e) et privilégié(e) de l'élu dans ses fonctions exécutives, en lien étroit avec la direction générale, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.

En lien étroit avec le Maire, vous êtes un véritable pilier du secrétariat. Vous contribuez activement à la sérénité de l'action municipale, et êtes reconnu(e) comme un relais fiable, discret et incontournable de la direction.

Vous vous épanouirez dans la variété de ses missions et la dimension transversale du poste. L'assistant(e) de direction est associé(e) aux dynamiques de projets qui rythment l'année (conseils, grands événements, chantiers structurants...), avec un champ d'action évolutif selon les priorités politiques et stratégiques.
Dans une logique de sécurisation et de structuration du secrétariat, l'agent(e) recruté(e) aura également un rôle de référent(e) pour le binôme en place, en assurant la coordination et le bon déroulement des activités quotidiennes.
Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir activement dans le fonctionnement d'une collectivité, structurer et faire évoluer les méthodes de travail, et jouer un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités du secrétariat.
Missions principales :
* Assistanat de direction du Maire : gestion des agendas, planification des réunions, organisation logistique des déplacements, suivi des échéances
* Référent(e) du secrétariat : coordination des tâches du binôme, organisation du travail, suivi de la qualité et des délais
* Suivi des dossiers stratégiques : centralisation des informations, préparation des réunions du Conseil municipal et du CCAS, veille et relance des services
* Production et gestion documentaire : rédaction et mise en forme de courriers, notes, délibérations, comptes rendus, documents à destination des élus ou des partenaires
* Soutien à la communication institutionnelle interne : mise à jour d'outils partagés, préparation de supports (ordre du jour, tableaux de bord, présentations)
* Interface relationnelle : traitement et suivi des demandes à destination de la direction, traitement du courrier, gestion des sollicitations des services, des administrés ou partenaires externes

Profil recherché :
* Expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative, avec idéalement une posture de coordination d'équipe
* Maîtrise des outils bureautiques, des techniques rédactionnelles et du fonctionnement des collectivités
* Sens de la discrétion, fiabilité, esprit d'équipe