Traitant Cellule Si-Activites H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

L'état-major de la 1ère division a notamment pour mission de participer à la préparation opérationnelle de l'armée de Terre et de contribuer aux opérations extérieures et intérieures. Affecté au sein de la division plans opérations, au bureau programmation-synthèse, l'agent devra contribuer à la programmation des activités de préparation opérationnelle ainsi que des opérations intérieures et extérieures, dans tout le spectre des responsabilités de l'état-major (organique et région). A cet effet, il devra tenir à jour quotidiennement :
- Le logiciel dédié au suivi de ces activités (SI-activités depuis peu, en remplacement du logiciel SIPREFOR) ; - le « LAPIN » (logiciel d'aide à une programmation intelligente), programme de la division et des brigades. Il devra également participer au suivi administratif du personnel du bureau (préparation et suivi des missions du personnel du bureau). Il travaillera en liaison directe avec le CFOT et ses correspondants au sein des brigades pour s'assurer que toutes ces activités sont bien déclinées au niveau des échelons subordonnés.
Traiter la messagerie L-nacre
Créer et assurer dans le logiciel SI-ACTIVITES le suivi des activités internes de l'état-major de la 1DIV en liaison avec le bureau pilotage et budget de l'EM 1Div.
Vérifier dans le logiciel SI-ACTIVITES l'attribution des MISSINT, OPEX et ALERTE aux brigades et en assurer le suivi
Dans le cadre de la programmation des activités coordonnées et bilatérales attribuées à la 1 DIV, créer ou décliner dans le logiciel SI-ACTIVITES ces activités au niveau des brigades et des EOFOT pour en assurer le suivi en liaison avec le CFT.
Vérifier dans le logiciel SI-ACTIVITES l'attribution des espaces d'entrainements et des actions de partenariat aux brigades et en assurer le suivi.
Entretenir des liaisons permanentes avec les interlocuteurs Programmation/budget des brigades, les officiers de marque de l'EM1Div et le traitant programmation du CFOT.
Renseigner et suivre les synthèses de programmation (LAPIN) niveau brigade et régiment mis en ligne sur la GED de la Division.
Assurer le suivi administratif du personnel du bureau en appui au chef de bureau.
Réalisation de message, ordre de mission sur L-nacre
Les OMR et activités coordonnées
mise à jour des données dans le logiciel SI-ACTIVITES
mise à jour des données dans la GED
Réservations de véhicules, création de notes de service, tenue à jour de fichiers de suivi.

Expérience en secrétariat souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques