Adjoint·e Administratif·ve Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Accueillir et renseigner les différents publics de la structure (49 parcours de licence + 9 parcours de Licences Professionnelles)
- Accompagner les étudiants de Licence et plus particulièrement les candidats étrangers hors UE (admission via campus France) ;
- Renseigner des tableaux de bord pour le pilotage de l'activité ;
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures... ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives ;
- Participer à la mise en qualité des données ;
- Mettre à jour les procédures et modes opératoires sur le CMS Ametys

Admissions :
Gérer les candidatures des étudiants extracommunautaires (plateforme EEF et hors plateforme, dossiers « Demande d'Admission Préalable), environ 3000 candidatures par an :
- Contribuer à l'analyse des dossiers Campus France ;
- Organiser les dossiers en vue des commissions pédagogiques selon calendrier Campus France ;
- Saisir les avis et envoyer aux candidats des informations relatives à l'inscription administrative ;
- Aider au traitement des recours.

Inscriptions administratives :
- Inscrire administrativement les étudiants en réorientation inter semestrielle ;
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants internationaux (environ 100 étudiants/an) ;
- Assister les vacataires de la chaîne d'inscription (de juillet à septembre) : vérification des cursus et des diplômes internationaux ;
- Suivre et mettre à jour dans Apogée le statut des étudiants relevant des droits différenciés ;
- Saisir dans Apogée le statut des étudiants bénéficiant d'un aménagement d'études (ORE) ;
- Aider au traitement des recours et dérogations.

Connaissances requises :
- Connaître l'environnement de l'ESR et l'organisation interne de l'établissement ;
- Connaître la carte des formations de l'Université ;

Compétences requises :

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier un tableur ;
- Avoir de bonnes dispositions avec les outils informatiques (Connaissance des logiciels APOFLUX et APOGEE
appréciée)
- Savoir diffuser une infirmation fiable en interne et en externe.
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Savoir-être :
- Travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation.