Agent d'Accueil et d'Urbanisme - Mairie de Orchies H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité des responsables urbanisme et état civil, vous assurerez le suivi administratif au service urbanisme et l'accueil physique et téléphonique du public en mairie (50% du temps de travail à l'urbanisme et 50% à l'accueil de la mairie).

URBANISME :
1/ Autorisations d'Urbanisme :
- Réception et transfert au service instructeur de la CCPC des dossiers de déclaration préalable, permis de construire, certificat d'urbanisme opérationnel, déclaration d'intention d'aliéner
- Notification des arrêtés et des courriers aux pétitionnaires et administrations concernées (accord, refus, demande de pièces complémentaires, modification de délai)
- Publication des documents sur le portail de l'urbanisme
- Constitution d'un dossier d'archive pour chacune des demandes
- Insertion des dossiers dans le fichier général, le tableau de suivi puis dans le logiciel GEOSPHERE
- Pour les dossiers déposés en version papier : Numérisation et découpage de toutes les pièces, notification au demandeur d'une clé de sécurité pour se créer un compte sur le portail
- Suivi du tableau de bord PLAT'AU
- Envoi des dossiers au contrôle de la légalité via PLAT'AU ou papier pour les dossiers déposés avant le 01/03/23
- Affichage des documents : Récépissé de dépôt, arrêtés
- Suivi des états d'avancement des travaux (DOC, DAACT)

2/ Dossiers des notaires en vue de la vente d'immeubles (appts, maisons, bâtiments, terrain...) :
- Gestion des certificats d'urbanisme d'information, alignements, certificat de numérotage, demande du plan de zonage et du plan des servitudes d'utilité publique

3/ Etablissements recevant du public :
- Information aux établissements des visites des commissions de sécurité (sur place)
- Transmission des avis des commissions ou sous-commissions sécurité et accessibilité aux établissements (PV de notification),
- Gestion des déclarations de cession de fonds de commerce situés dans le périmètre de sauvegarde du commerce et de l'artisanat de proximité

ACCUEIL EN MAIRIE :

- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation et renseignements des usagers
- Transmission des mails au service concerné et/ou à la DGS
- Réception des livraisons
- Gestion des salles
- Gestion de l'affichage des informations/arrêté dans le hall.

SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE

Utiliser les outils logiciels d'urbanisme et d'accueil
Connaître la réglementation
Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
Etre réactif, rigoureux, autonome et organisé
Discrétion professionnelle