Chef d'Équipe - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

La direction des archives départementales des Yvelines est composée de 44 agents permanents.

Elle comprend le service « Archivage et services aux administrations et collectivités » (ASAC), chargé de l'évaluation et de la sélection des archives publiques, collecte, du pilotage et déploiement de l'archivage électronique, de la numérisation administrative et l'externalisation des archives intermédiaires de la collectivité ; le service « Traitements et diffusion numérique », chargé des opérations de classement, conservation, restauration, numérisation et diffusion en ligne des documents versés ou confiés au Département et le service des Publics, chargé de l'accueil et des recherches (à distance et en salle de lecture pour l'orientation des lecteurs), de l'action éducative, du développement des publics et des actions de médiation, physique ou en ligne et de la bibliothèque des Archives.

Dans ce contexte, vous êtes chargé de manager une équipe d'agents en Parcours Emploi Compétences. Au sein de la Plateforme de tri, vous devrez :

Manager une équipe de 15 à 20 agents en parcours emploi compétence (PEC).
Organiser la répartition du travail dans l'équipe.
Organiser les espaces de travail et de stockage des archives sur la plateforme en fonction des traitements à effectuer.
Etre référent sur l'activité de la plateforme.
Gérer le suivi administratif et l'encadrement RH de l'équipe : gérer la formation, le temps de travail et les absences, procéder à l'évaluation des agents.
En coordination avec les cadres de l'équipe en charge de la collecte, du suivi, de la dématérialisation et du préarchivage de la collectivité, mettre en place une organisation adaptée aux process liés à l'activité.
Participer au recrutement des agents (plusieurs sessions annuelles).

Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans.

Niveau de diplôme requis :
Bac +2.

Formation (diplômes, certifications, agréments...) :
Licence souhaitée.

Savoir-faire :

Savoir manager.
Savoir organiser le travail.
Savoir communiquer de façon claire et précise, avec des interlocuteurs internes et externes à la direction.
Savoir travailler en équipe.
Savoir prendre des initiatives.
Savoir jouer un rôle d'alerte auprès des responsables.

Savoir-être :

Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles.
Etre à l'écoute, diplomate et pédagogue.
Etre créatif, proactif et force de propositions.
Etre rigoureux et méthodique.
Etre réactif.
Etre discret et respecter la confidentialité des informations.

Permis B obligatoire