Assistant Administratif des Parcs Départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint-Jean H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du pôle Jeunesse et Sports, la direction des actions sportives met en ½uvre la politique sportive départementale, avec un programme d'actions, vecteur de lien social et de citoyenneté, contribuant ainsi aux stratégies de développement du territoire. Elle pilote la gestion des installations sportives départementales, comme le Domaine du Haras de Jardy et le stade Yves du Manoir, et coordonne la mise en ½uvre de nouvelles infrastructures répondant aux besoins du territoire. Elle développe des programmes d'activités sportives, notamment pour les jeunes, valides ou en situation de handicap, et soutient les activités des clubs dont plusieurs clubs sportifs de haut niveau, comme le club de rugby Racing 92 ou encore Nanterre 92 pour le basket.

En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En tant qu'assistant administratif basé au Parc Départemental des Sports de la Grenouillère, vous appuyez le responsable des parcs sportifs départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint-Jean dans la gestion administrative des sites. Vous pouvez également être mobilisé en renfort ponctuel pour des missions d'accueil ou de surveillance sur d'autres équipements sportifs départementaux.

Vos missions :
- Assurer la gestion, le suivi et le traitement : des conventions d'utilisation des équipements sportifs, des demandes exceptionnelles d'utilisation (matchs, événements, manifestations), des conditions d'utilisation du club house par le concessionnaire, conformément à la convention d'occupation, des appels téléphoniques et courriels des usagers

- Traiter les dossiers administratifs : créer et mettre à jour des documents de suivi (listings des utilisateurs, tableaux de bord), rédiger divers courriers, créer des fichiers, gérer l'information et assurer l'archivage.

- Assister et participer à l'organisation des manifestations sportives : participer aux réunions de préparation, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi administratif et financier (redevances d'occupation)

- Accueillir le public, contrôler et délivrer, le cas échéant, les droits d'accès au Parc des sports d'Antony et au stade du Pré Saint-Jean de Saint-Cloud, en appliquant l'arrêté tarifaire en vigueur.

Sujétions particulières : mandataire pour le site, travail possible en soirée, les week-end et jours fériés, déplacements à prévoir entre les deux sites (Antony et Saint-Cloud).

- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel avec un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, de la gestion ou des métiers du sport, avec une expérience en collectivité ou dans le secteur sportif appréciée
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Notions en gestion d'équipements sportifs et en organisation d'événements dans le domaine jeunesse et sport
- Polyvalence et capacité à assurer des remplacements au sein de l'équipe
- Sens du service public et excellent relationnel
- Méthode, autonomie et sens de l'organisation
- Écoute, disponibilité et esprit d'équipe.